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IRIS – Sistema confidencial de denúncias

A Atlas Renewable Energy está em constante busca para construir uma organização mais inclusiva e transparente, um lugar no qual não apenas nossos colaboradores, mas também nossos parceiros e fornecedores possam se sentir seguros e bem vistos. Com isso em mente, criámos o Iris, um sistema de comunicação de conformidade discreto e confidencial onde pode informar-nos de qualquer ato que não esteja alinhado com os nossos valores. Se você ou alguém que conhece foi sujeito a, testemunhou ou tem conhecimento de abuso, assédio, actos de corrupção, suborno ou outra conduta imprópria na Atlas Renewable Energy, por favor comunique-o através do Iris, o nosso Sistema Confidencial de Comunicação de Conformidade.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Para que serve o sistema de denúncias IRIS?

O IRIS se destina a incentivar todos os colaboradores a denunciar qualquer irregularidade que possa afetar negativamente a si mesmos, a empresa, os acionistas, os demais colaboradores ou o público em geral.

Como posso fazer uma denúncia?

Os colaboradores que desejam fazer uma denúncia sobre qualquer questão terão os seguintes métodos disponíveis para denunciar o problema: • Denúncias diretas: Conforme estabelecido nas Políticas da Empresa, os colaboradores têm a opção de fazer uma denúncia diretamente ao seu supervisor, ao Conselho Geral, ao Chefe do Departamento de Pessoas ou ao CEO.

• Sistema de Denúncias IRIS: Além disso, os colaboradores podem fazer uma denúncia através de um serviço independente, anônimo e seguro fornecido pela Convercent Inc. O serviço está disponível 24 horas por dia através destes canais em três idiomas: inglês, espanhol e português.
o Para fazer uma denúncia online, clique aqui.
o Para fazer uma denúncia por telefone, ligue para (ligação gratuita):
EUA: 1 (800) 384 6371
Chile: 800 914 223
México: 800 461 1660
Brasil: 0800 285 6217
Colombia: 01-800-5190441

O que acontece depois do envio de uma denúncia?

Em todos os casos, a natureza e as circunstâncias da denúncia irão determinar as ações a serem realizadas pela empresa. Durante o processo da investigação, o(a) denunciante será notificado(a) do seguinte:
• Reconhecimento de que as informações divulgadas foram recebidas e serão apuradas e que serão determinadas medidas adequadas com base no resultado da investigação; • Solicitação adicional de informações complementares se a alegação inicial for vaga ou não suficientemente específica.

Quais informações devo registrar em meu relato?

Você deve incluir em seu relato todas as informações necessárias para a apuração objetiva do caso, detalhando a situação, quando, como e onde ela ocorreu, bem como quem são as pessoas envolvidas.

Além disso, informações sobre testemunhas e evidências ou provas que possam ser obtidas são valiosas e devem ser informadas.

Você não deve incluir em seu relato quaisquer detalhes de sua vida pessoal ou dos envolvidos (como, por exemplo, informações sobre estado de saúde, orientação sexual, crença religiosa, entre outros), a menos que tais informações sejam necessárias para a compreensão e apuração do caso.

Qual meu dever?

Seu dever é utilizar este canal de boa-fé e registrar informações verdadeiras, apresentadas com nível adequado de detalhamento e, sempre que possível, com suporte de evidências.

Quais são os meus direitos?

  • Direito de ser excluído: Se desejar, você pode solicitar que suas informações pessoais sejam excluídas física e logicamente das bases de dados do Canal. Caso queira solicitar a exclusão de informações sobre algum registro que tenha realizado, por favor, acesse o campo “Acompanhar relato” disponível neste site, informe seu número de protocolo e um resumo da situação que deseja excluir.
  • Direito à retificação dos dados: Se desejar, você pode solicitar e indicar correções e/ou complementações sobre dados pessoais previamente informados. Caso queira modificar um registro que tenha realizado, por favor, acesse o campo “Acompanhar relato” disponível neste site, informe seu número de protocolo e especifique quais informações deseja modificar.
  • Direito à transparência: Se desejar, você pode solicitar informações sobre o processamento e armazenamento dos seus dados, incluindo: o tempo de retenção, os dados de contato do responsável pelos dados pessoais na organização e a justificativa para manter esses dados armazenados.

Esta solicitação pode ser feita diretamente ao responsável pelos dados pessoais na sua organização (Oficial de Proteção de Dados/Data Privacy Officer), ou por meio do menu “Acompanhar relato” deste site (consulte seu protocolo e registre sua solicitação de informações no campo de observações).

Reiteramos que as informações registradas no Canal são recebidas, verificadas e analisadas de forma imparcial, confidencial e sem conflitos de interesse. Diversas medidas são adotadas para preservar a privacidade de denunciantes e denunciados.

Vivenciando nossos valores

Nossos valores nos definem e nos orientam. Fazer parte da comunidade Atlas significa estar alinhado com o nosso propósito e comportamentos fundamentais e promover uma organização mais inovadora e colaborativa.